Conditions générales de location B to B
ARTICLE 1. PREAMBULE
SIERRA est une société qui propose à la location un casque innovant accompagné d’une solution en mode objet d’eye tracking à destination des professionnels tels que : orthoptistes, opticiens, chercheurs, industriels, etc.
SIERRA est joignable par courrier à l’adresse postale suivante : 21, grande rue, 31380 MONTASTRUC-LA-CONSEILLERE ; par email à l’adresse mail suivante : et par téléphone au numéro suivant : 05.23.53.20.35 du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.
Les présentes CGL sont constituées des documents suivants :
• Le Devis ;
• Le présent document ;
• Ses annexes le cas échéant.
ARTICLE 2. DEFINITIONS
Anomalie(s) : désigne tout bogue, erreur, panne, dysfonctionnement, incident, blocage, défaut de conception ou de réalisation, incompatibilité, insuffisance et/ou dégradation affectant tout ou partie de la Solution.
Anomalie(s) Bloquante : désigne toute Anomalie rendant impossible l’utilisation normale d’une fonction essentielle de la Solution sans solution de contournement trouvée.
Anomalie(s)Majeure : désigne toute Anomalie Bloquante ayant fait l’objet d’une solution de contournement.
Anomalie(s) Mineure : désigne toute Anomalie qui n’est ni une Anomalie Bloquante ou une Anomalie Majeure.
Devis : désigne le document remis par SIERRA au Client après une demande de souscription d’une location par le Client et qui indique le prix et les modalités de paiements ainsi que les conditions de Livraison. Le Devis est indissociable des présentes CGL.
Casque : désigne le casque « Eya Headset » et ses accessoires y afférant tels que décrits sur le Site et dans la Documentation.
CGL : désignent les présentes Conditions Générales de Location qui régissent la location du Casque par le Client et les conditions d’utilisation de la Solution.
Client : désigne le client professionnel, agissant à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole à l’exclusion de toute autre finalité.
Documentation : désigne le document disponible sur le Site et transmis au Client en cas de souscription d’une location indiquant les caractéristiques du Matériel et les conditions d’utilisation.
Données : désigne l’ensemble des informations et données du Client, y inclus toutes Données Personnelles, saisies, entrées ou téléchargées dans la Solution, ou traitées, modifiées ou générées par ou via la Solution. Les Données sont des Informations Confidentielles et demeurent la propriété du Client.
Données Personnelles : désignent les données qui, au sens de la Législation relative à la protection des données, permettent de désigner ou d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique.
Législation relative à la protection des données : désigne toutes lois et tous règlements en matière de protection des données personnelles et applicables à l’une ou l’autre des Parties dans le cadre des présentes CGL et notamment, le règlement général européen sur la protection des données 2016/679 (« RGPD »), ainsi que les législations nationales prises en application du RGPD, dont la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 telle qu’amendée.
Livraison : désigne la Livraison du Matériel par SIERRA à la suite d’une souscription d’une location par le Client.
Matériel : désigne ensemble le Casque et la Solution conçus et distribués par SIERRA tels que décrits sur le Site et dans la Documentation.
Partie(s) : désigne ensemble, ou séparément, le Client et SIERRA.
SIERRA : désigne la société SIERRA NEUROVISION immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de TOULOUSE sous le numéro SIREN 909152704, au capital de 215 250,00 € et dont le siège social se situe 21, grande rue 31380 MONSTASTRUC-LA-CONSEILLERE.
Site : désigne le site internet www.sierra-neurovision.com
Solution : désigne l’ensemble des programmes et solutions logicielles en mode objet intégrés au Casque, propriété exclusive de SIERRA.
Utilisateur : désigne la personne qui recourt aux services du Client et qui bénéficiera de l’utilisation du Matériel.
ARTICLE 3. OBJET ET CHAMP D’APPLICATION
Les présentes CGL ont pour objet de définir les conditions de location du Casque proposé par SIERRA au Client ainsi que les conditions d’utilisation de la Solution.
Conformément à l’article L.441-1 du code de commerce, les présentes CGL constituent le socle unique de la négociation commerciale entre SIERRA et le Client.
En conséquence, le fait pour le Client de signer le Devis et de souscrire une location auprès de SIERRA implique l’adhésion pleine, entière, et sans réserve du Client à ces CGL, à l’exclusion de tous autres documents tels que prospectus ou catalogues émis par SIERRA qui n’ont qu’une valeur indicative.
Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de SIERRA, prévaloir sur les présentes CGL.
SIERRA se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes CGL. En ce cas, seules les CGL en vigueur au jour de la souscription de la location seront applicables, et ce, jusqu’au terme de ladite location sauf acceptation par le Client de la nouvelle version des CGL.
Les présentes CGL sont annexées au Devis et peuvent être téléchargées à partir du Site et conservées par le Client.
ARTICLE 4. CARACTERISTIQUES DU MATERIEL
4.1. Caractéristiques du Casque
4.1.1. Conformité du Casque
4.1.2 Conditions d’utilisation du Casque
Le Client s’engage à lire, respecter et à faire respecter par ses préposés la Documentation au sein de laquelle les conditions d’utilisation du Casque sont décrites de manière claire et précise.
En particulier, le Client a pris connaissance des recommandations importantes suivantes concernant l’utilisation du Casque :
• Toujours l’utiliser conformément aux instructions visées dans la Documentation ;
• NE PAS l’utiliser dans des conditions dangereuses ;
• Toujours l’utiliser dans un environnement à température ambiante et ne jamais l’utiliser en milieu présentant une humidité extrême ni sous la pluie;
• NE PAS l’utiliser en présence de gaz explosif ou inflammable ;
• NE PAS l’exposer à une chaleur excessive : ne pas le placer à la lumière directe du soleil, près d’un feu ou de toute autre source de chaleur ;
• NE PAS le démonter : cela peut provoquer un dysfonctionnement et/ou un incendie ;
• NE PAS le modifier ;
• NE PAS le réutiliser avant réparation en cas d’endommagement d’un composant ;
• NE PAS toucher les caméras présentes sur le Casque directement avec les doigts au risque de les endommager ;
• NE PAS l’utiliser sur une personne qui présente une plaie sur la tête ;
• NE PAS l’utiliser sur une personne qui présente une plaie oculaire ou pathologies graves ;
• NE PAS l’utiliser sur une personne qui a une hypersensibilité aux appareils électroniques ;
• NE PAS l’utiliser sur une personne qui n’a pas donné son consentement sur son utilisation et/ou qui présente des signes d’agitations excessifs ;
• L’utiliser uniquement avec les éléments fournis afin d’éviter tout risque de choc électrique ;
• En cas d’anomalie (bruit, fumée, chaleur, déformation, odeur, intensité lumineuse élevée etc.), ordonner à l’Utilisateur de cesser toute utilisation, et l’éloigner de toute source inflammable avant de consulter SIERRA sans délai ;
Les Utilisateurs amétropes peuvent utiliser le Casque avec leur correction (lunettes ou lentilles de contact) conformément aux instructions au sein de la Documentation.
Le Casque n’est pas recommandé pour les Utilisateurs de moins de 5 (cinq) ans. Les enfants de plus de 5 (cinq) ans ne doivent utiliser le Casque que sous la surveillance d’un adulte.
4.1.3. Disponibilité du Casque
4.2. Caractéristiques de la Solution
4.2.1. Description de la Solution
4.2.2. Installation de la Solution
4.2.3 Droits d’utilisation de la Solution
4.2.4. Maintenance de la Solution
Une prestation de support standard par ticket permettant de traiter les Anomalies est disponible du lundi au vendredi inclus, de 9h à 18h. Les signalements d’Anomalie inclus dans la Solution n’engendrent pas d’obligation de mise à jour immédiate de la Solution.
SIERRA procède au diagnostic de l’Anomalie et met ensuite en œuvre sa correction selon l’échelle suivante :
• En cas d’Anomalie Bloquante, la prise en compte du signalement intervient sous 72 heures ouvrées. SIERRA s’efforce de corriger l’Anomalie Bloquante dans les meilleurs délais, et propose une Solution de contournement.
• En cas d’Anomalie Majeure, la prise en compte du signalement est effectuée dans les 72 heures ouvrées. SIERRA s’efforce de corriger l’Anomalie Majeure, et propose une solution de contournement pouvant permettre l’utilisation des fonctionnalités en cause en attendant la résolution.
• En cas d’Anomalie Mineure, la prise en compte du signalement est effectuée dans les meilleurs délais, et SIERRA pourra proposer la correction de l’Anomalie Mineure dans une nouvelle version de la Solution.
ARTICLE 5. SOUSCRIPTION DE LA LOCATION
5.1. Conditions préalables à la location
5.2. Souscription
5.3. Durée de la location
ARTICLE 6. CONDITIONS FINANCIERES
6.1. Prix et dépôt de garantie
6.1.1
6.1.2
6.2. Modalités de paiement
6.3. Facture
6.4. Retard ou défaut de paiement
ARTICLE 7. LIVRAISON - MISE A DISPOSITION DU MATERIEL
7.1. Livraison
7.2. Frais de la Livraison
Les frais de Livraison du Matériel en France métropolitaine seront entièrement à la charge de SIERRA dans les cas suivants :
• Lors d’une première souscription, pour envoi du Matériel au Client ;
• Lors du retour du Casque par le Client tous les 36 (trente-six) mois conformément à l’article 8.1 des présentes CGL ;
• Lors de l’échange du Casque par SIERRA conformément à l’article 8.1. des présentes CGL ;
• Lors du remplacement du Casque pour un défaut entrant dans la garantie telle que visée à l’article 10 des présentes CGL.
En cas de Livraison en dehors de la France métropolitaine, et pour tous les cas susvisés, les frais de Livraison seront en partie à la charge du Client et de SIERRA et le montant sera préalablement indiqué dans le Devis.
En cas de retour du Matériel par le Client pour i) un remplacement ou une réparation résultant de son propre fait ou ii) une restitution définitive, les frais de retour et de Livraison seront exclusivement à la charge du Client.
7.3. Mise à disposition du Matériel
ARTICLE 8. RESTITUTION DU CASQUE
8.1. Restitution du Casque en cours de location
8.2. Restitution définitive du Casque
ARTICLE 9. RESPONSABILITE
9.1. Responsabilité du Client
9.2. Responsabilité de SIERRA
SIERRA s’engage à exécuter ses obligations contractuelles avec tout le soin possible en usage dans la profession.
SIERRA ne pourra, dans la limite du droit applicable, être tenue responsable d’aucun dommage direct ou indirect de quelque nature que ce soit (tels que le préjudice commercial ou financier, ou les pertes d’exploitation qui affecteraient le Client), ni des pertes de profit, prévisibles ou imprévisibles revendiquées par le Client (y compris notamment pour pertes de chiffre d’affaires, rendement financier, interruption d’utilisation ou disponibilité de la Solution et/ou des contenus), résultant d’un manquement à une garantie expresse ou tacite, d’un manquement aux présentes CGL , d’une fausse déclaration ou d’une négligence grave du Client.
SIERRRA ne pourra être tenue responsable en cas de poursuites judiciaires à l’encontre du Client ou du fait d’une utilisation illicite du Matériel.
En outre, la responsabilité de SIERRA ne pourra en aucun cas être recherchée en cas :
• D’utilisation du Matériel d’une façon non prévue dans la Documentation ou non expressément autorisée par les présentes CGL ;
• De modification de tout ou partie du Matériel non effectuée par SIERRA ou par l’un des prestataires agréés désignés par ce dernier ;
• D’utilisation de tout ou partie du Matériel alors que SIERRA, à la suite d’une difficulté ou pour quelque autre raison que ce soit, avait recommandé d’en suspendre l’utilisation ;
• De survenance de tout dommage qui résulterait d’une faute ou d’une négligence du Client, ou que celui-ci aurait pu éviter en faisant appel aux conseils de SIERRA ;
• D’une utilisation de la Solution par un tiers non autorisée résultant de l’usage non autorisé des données d’identification du Client par sa faute.
Toute action dirigée contre le Client par un tiers constitue un préjudice indirect et par conséquent n’ouvre pas droit à réparation. Si la responsabilité de SIERRA venait à être reconnue, au titre des présentes CGL, par une décision définitive d’une juridiction compétente, l’indemnisation qui pourrait lui être réclamée serait expressément limitée au montant du prix perçu par SIERRA, pour la période de six (6) mois en cours lors de la survenance du dommage.
Il est expressément convenu et accepté par le Client, que les stipulations de la présente clause continueront à s’appliquer au terme de la location ou par résiliation constatée par une décision de justice devenue définitive.
Les présentes dispositions établissent une répartition des risques entre SIERRA et le Client.
Le prix reflète cette répartition ainsi que la limitation de responsabilité décrite.
ARTICLE 10. GARANTIES APPLICABLES AU CASQUE
10.1 Garantie légale
SIERRA garantit le Client contre tous les vices ou défauts du Casque loué qui en empêche l’usage.
A compter de la Livraison SIERRA s’engage à remplacer le Casque qui serait défectueux par un autre Casque équivalent dans les meilleurs délais, sauf cas de force majeure et/ou exclusion de garantie telle que définie à l’article 10.2 des présentes CGL.
Dans ce cas, le Client devra retourner le Casque à SIERRA à l’adresse suivante : 21, grande rue, 31380 MONTASTRUC LA CONSEILLERE.
Les frais de retour étant à la charge de SIERRA conformément à l’article 7.2 des présentes CGL.
10.2. Exclusion de garanties
Toute garantie est exclue en cas de :
• Casse ou de panne du Casque liée au non-respect par le Client et/ou l’Utilisateur de la Documentation et des présentes CGL ;
• Modification par le Client du Casque ;
• Mauvaise utilisation, négligence ou défaut d’entretien du Casque par le Client.
Si l’une de ces causes est à l’origine de la défectuosité du Casque, la réparation et/ou le remplacement du Casque sera entièrement à la charge du Client, y compris les frais de retour et de Livraison conformément à l’article 7.2 des présentes CGL.
SIERRA établira un devis préalablement à toute réparation du Casque que le Client devra valider.
ARTICLE 11. FORCE MAJEURE
ARTICLE 12. PROPRIETE INTELLECTUELLE
12.1. Droits de propriété du Matériel
12.2. Garantie d’éviction
ARTICLE 13. DONNEES
13.1. Propriété sur les Données
13.2. Accès aux Données
13.3. Données personnelles
ARTICLE 14. RESILIATION POUR MANQUEMENT
En cas de manquement par l’une des Parties à l’une de ses obligations des présentes CGL, la Partie défaillante sera autorisée, 15 (quinze) jours après mise en demeure notifiant le manquement en cause et envoyée par lettre recommandée avec avis de réception, adressée à la Partie défaillante et restée sans effet, à résilier la location.
SIERRA a notamment la possibilité de résilier la location de plein droit, sans préjudice du droit de demander réparation de son préjudice, notamment pour :
• Manquement à l’une des obligations essentielles du Client visées aux articles 4, 5, 6, 8 et 12 des présentes CGL.
• Non-respect des droits de la propriété intellectuelle visés à l’article 13 des présentes CGL ;
• Informations essentielles erronées ou dissimulées volontairement par le Client à SIERRA.
ARTICLE 15. DECLARATION D’INDEPENDANCE
ARTICLE 16. DISPOSITIONS DIVERSES
16.1. Bonne foi et coopération
16.2. Renonciation
16.3. Intégralité
16.4. Nullité
16.5. Référence commerciale
ARTICLE 17. DROIT APPLICABLE – REGLEMENT DES DIFFERENDS
17.1.
17.2.
17.3.
A DEFAUT DE RESOLUTION AMIABLE DU DIFFEREND, TOUS LES LITIGES RELATIFS AUX PRESENTES CGL NOTAMMENT QUANT A LEUR VALIDITE, LEUR INTERPRETATION, LEUX EXECUTION, LEURS EFFETS ET/OU LEUR CESSATION SERONT DE LA COMPETENCE EXCLUSIVE DU TRIBUNAL DE COMMERCE DE MARSEILLE, A L’EXCEPTION DES LITIGES RELATIFS A LA PROPRIETE INTELLECTUELLE POUR LESQUELS LE TRIBUNAL JUDICIAIRE TERRITORIALEMENT COMPETENT BENEFICIE D’UNE COMPETENCE EXCLUSIVE.
LE DROIT APPLICABLE AUX PRESENTES ET AUX AUTRES DOCUMENTS CONTRACTUELS EST LA LOI FRANCAISE, A L’EXCLUSION DE TOUTE AUTRE LEGISLATION ETRANGERE.
Version en vigueur : 19 décembre 2023